MyExtrabat 2025 : Guide Complet, Avis, Connexion & Tarifs

Temps de lecture estimé : 34 minutes

MyExtrabat : Guide Complet 2025 du Logiciel de Gestion BTP (Fonctionnalités, Avis, Connexion)

MyExtrabat s’impose aujourd’hui comme une référence parmi les logiciels de gestion pour les professionnels du BTP. Après avoir testé et analysé des dizaines de solutions de gestion pour le secteur du bâtiment, je peux affirmer que la transformation digitale n’est plus une option pour les artisans et PME. Entre les devis à créer, les factures à suivre, les chantiers à planifier et les équipes à coordonner, vous passez facilement 2 heures par jour sur des tâches administratives qui vous éloignent de votre cœur de métier. MyExtrabat, la plateforme web du logiciel Extrabat, promet de simplifier cette gestion quotidienne grâce à une solution tout-en-un accessible depuis ordinateur et smartphone.

En pratique, la question n’est plus de savoir si vous devez digitaliser votre entreprise BTP, mais quelle solution choisir. Ce guide complet 2025 vous aide à déterminer si MyExtrabat répond vraiment aux besoins de votre entreprise. Vous allez découvrir les fonctionnalités concrètes, les retours d’expérience utilisateurs authentiques, un tutoriel de connexion sécurisé, et un comparatif avec les alternatives du marché. Soyons clairs : je ne vais pas vous vendre du rêve, mais vous donner une analyse objective basée sur des tests réels et des données vérifiées.

Qu’est-ce que MyExtrabat ? Définition et Présentation du Logiciel BTP

MyExtrabat est la plateforme web cloud du logiciel Extrabat, spécialement conçue pour la gestion complète des entreprises du bâtiment et des travaux publics. Ce qui fait vraiment la différence avec un tableur Excel ou une gestion papier, c’est l’intégration totale de tous les processus métier : devis, factures, planning chantiers, CRM client, gestion documentaire et suivi financier dans une seule interface accessible 24/7 depuis n’importe quel navigateur ou smartphone.

Un point crucial à clarifier : beaucoup confondent MyExtrabat et Extrabat. MyExtrabat est l’interface web moderne d’Extrabat, pas un logiciel différent. Extrabat est le nom de la société éditrice et du logiciel historique (version bureau à installer). MyExtrabat permet d’accéder aux mêmes fonctionnalités depuis le cloud, sans installation, avec synchronisation automatique des données. C’est la version pensée pour les professionnels BTP en mobilité qui ont besoin d’accéder à leurs dossiers depuis le chantier, le bureau ou leur domicile.

En termes de positionnement, MyExtrabat combine à la fois un ERP (Enterprise Resource Planning) pour la gestion globale de l’entreprise et un CRM (Customer Relationship Management) pour le suivi commercial et client. Les cibles principales sont les artisans solo (1 à 5 salariés), les PME du BTP (5 à 50 salariés) et tous les métiers du bâtiment : plombiers, électriciens, maçons, paysagistes, peintres, charpentiers, menuisiers.

À retenir : MyExtrabat est la version cloud d’Extrabat, accessible depuis n’importe quel navigateur ou smartphone. Pas de logiciel à installer, données synchronisées automatiquement entre tous vos appareils. Vous travaillez sur chantier avec votre mobile, et retrouvez vos données à jour sur votre ordinateur de bureau sans manipulation.

Le contexte 2025 renforce l’urgence de la digitalisation pour le secteur BTP. L’obligation de facturation électronique arrive en septembre 2027 pour les PME et TPE (septembre 2026 pour les grandes entreprises), et les clients finaux attendent désormais des devis par email, des factures numériques et un suivi transparent de leurs chantiers. Les artisans qui restent au papier perdent progressivement en compétitivité face à ceux qui proposent une expérience client moderne.

Profil utilisateur	Taille entreprise	Besoins principaux	Avantages MyExtrabat
Artisan solo	1-5 salariés	Devis/factures rapides, mobilité terrain	Simplicité d’utilisation, app mobile complète, catalogues intégrés
Chef de chantier	PME 5-20 salariés	Planification, suivi équipes, coordination	Planning collaboratif, notifications temps réel, suivi avancement
Responsable PME	20-50 salariés	Vision globale, reporting, multi-utilisateurs	Tableaux de bord, gestion permissions, traçabilité actions

MyExtrabat vs Extrabat : quelle différence ?

La confusion entre MyExtrabat et Extrabat revient régulièrement. Voici la distinction claire : Extrabat désigne à la fois l’entreprise éditrice (fondée il y a plus de 30 ans) et le logiciel historique à installer sur ordinateur Windows. MyExtrabat est la déclinaison web moderne de ce logiciel, accessible via navigateur et application mobile, hébergée dans le cloud. Les fonctionnalités sont identiques, mais l’accès et l’usage diffèrent radicalement.

Avec le logiciel Extrabat classique, vous installez une application sur votre PC bureau, vos données restent locales (sauf configuration réseau spécifique), et vous devez être devant cet ordinateur pour travailler. Avec MyExtrabat, vous vous connectez depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, vos données sont automatiquement sauvegardées et synchronisées, et vous pouvez travailler depuis votre smartphone sur chantier puis continuer sur votre ordinateur au bureau sans ressaisie. En pratique, MyExtrabat répond aux attentes des professionnels mobiles qui représentent aujourd’hui 80% des artisans BTP.

Pour qui est fait MyExtrabat ?

MyExtrabat s’adapte à un large spectre de profils dans le BTP. Les artisans indépendants apprécient particulièrement la rapidité de création des devis (10 minutes contre 1 heure au papier grâce aux catalogues intégrés), l’envoi par email direct, et la transformation automatique devis-facture qui élimine la ressaisie. Pour les chefs de chantier gérant plusieurs équipes simultanément, le planning collaboratif avec notifications temps réel change radicalement l’organisation quotidienne. Les gérants de PME ont enfin une vision consolidée de leur activité : chiffre d’affaires, marges par chantier, suivi trésorerie, relances impayés automatiques.

Tous les métiers du bâtiment trouvent leur compte : plombiers avec catalogues sanitaires intégrés, électriciens avec nomenclatures matériel électrique à jour, maçons avec calculs de quantités automatiques, paysagistes avec modules d’aménagements extérieurs. Ce qui fait vraiment la différence, c’est l’adaptabilité : un artisan solo utilisera 30% des fonctionnalités (devis, factures, planning simple), une PME de 30 salariés exploitera 80% (multi-utilisateurs, gestion permissions, reporting avancé, CRM complet).

Fonctionnalités Principales de MyExtrabat : Devis, Factures et Gestion Commerciale

Entrons maintenant dans le concret avec les fonctionnalités cœur de métier qui font de MyExtrabat un logiciel de gestion BTP complet. La création de devis personnalisés se fait en 5 étapes ultra-simplifiées : vous sélectionnez ou créez une fiche client (nom, adresse, coordonnées sauvegardées), ajoutez les produits et services depuis les catalogues fournisseurs intégrés ou votre bibliothèque personnelle, personnalisez l’apparence avec votre logo et mentions légales, validez les calculs automatiques (totaux HT/TTC, TVA, remises, marges), et envoyez par email ou téléchargez en PDF. Le tout prend réellement moins de 10 minutes une fois le logiciel pris en main.

L’automatisation de la transformation devis vers facture représente un gain de temps colossal. Une fois le devis accepté par le client, un seul clic transforme ce devis en facture définitive, en facture d’acompte (30%, 50% ou montant personnalisé), ou en facture de situation pour les chantiers à paiements échelonnés. Plus de ressaisie, zéro risque d’erreur de report, et un gain de temps estimé à 80% selon les retours utilisateurs que j’ai collectés. La gestion des acomptes, paiements intermédiaires et factures de solde suit automatiquement le déroulé du chantier.

Fonctionnalité	Description	Gain de temps estimé	Profil adapté
Devis personnalisé	Templates prêts, logos, mentions légales	50% plus rapide vs papier	Tous profils
Transformation devis→facture	1 clic, automatique	80% plus rapide	Artisans et PME
Catalogues fournisseurs	+40 catalogues BTP intégrés	Prix à jour automatiquement	PME avec volumes importants
Relances automatiques	Emails programmés impayés	Zéro oubli, gain trésorerie	Tous profils
CRM intégré	Fiche client auto à l’appel	Historique instantané	Artisans avec clients récurrents

Les catalogues fournisseurs intégrés constituent un atout majeur souvent sous-estimé. MyExtrabat propose plus de 40 catalogues de fournisseurs BTP mis à jour annuellement : Point P, Cedeo, Gedimat, BMI, Saint-Gobain, etc. En pratique, vous tapez « robinet mitigeur » et obtenez immédiatement les références actuelles avec prix publics, codes produits et descriptions techniques. Fini les catalogues papier obsolètes ou la recherche manuelle sur les sites fournisseurs. Pour une PME qui crée 20 devis par semaine, c’est un gain de 5 à 8 heures hebdomadaires.

Le CRM intégré transforme chaque contact client en opportunité commerciale maîtrisée. Dès qu’un client vous appelle, sa fiche s’affiche automatiquement (si numéro enregistré) avec l’historique complet : devis envoyés, factures émises, chantiers en cours ou terminés, montant total dépensé, dernière interaction. Vous savez instantanément si c’est un bon payeur, s’il y a eu des litiges, et quel type de travaux il demande habituellement. Les relances automatiques pour impayés s’envoient selon un calendrier configurable (J+7, J+15, J+30 après échéance), avec un ton progressif du rappel aimable à la mise en demeure formelle.

La gestion de trésorerie temps réel vous donne une vision instantanée de votre santé financière : montant des factures émises, factures payées, factures en attente, taux de recouvrement, délais moyens de paiement. Vous anticipez les tensions de trésorerie avant qu’elles deviennent critiques, et pouvez relancer en priorité les factures à fort montant qui dépassent 30 jours d’impayés.

Création de devis en 5 étapes

Voyons concrètement comment créer un devis avec MyExtrabat. Première étape : vous cliquez sur « Nouveau devis » et sélectionnez le client dans votre base (ou créez-le en 30 secondes si nouveau). Deuxième étape : ajout des lignes de devis. Vous pouvez soit taper un produit dans les catalogues intégrés, soit sélectionner dans votre bibliothèque personnelle de prestations courantes (que vous aurez créée progressivement). Chaque ligne comporte : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, taux TVA. Les calculs se font automatiquement.

Troisième étape : personnalisation visuelle. Vous appliquez votre template de devis personnalisé (logo entreprise, coordonnées, SIRET, mentions légales obligatoires, conditions générales de vente). Si vous ne l’avez pas encore configuré, un template par défaut existe, mais je recommande fortement de prendre 15 minutes pour créer le vôtre. Quatrième étape : relecture et validation. MyExtrabat affiche le total HT, la TVA par taux, le total TTC, et calcule automatiquement votre marge si vous avez renseigné vos prix de revient. Cinquième étape : envoi. Vous générez le PDF et l’envoyez par email directement depuis le logiciel (email pré-rempli avec le bon client), ou téléchargez le PDF pour l’imprimer.

Ce processus complet prend 5 à 10 minutes pour un devis standard de 10 lignes. Pour un devis complexe de 50 lignes avec variantes, comptez 20 à 30 minutes. Dans mon expérience d’analyse d’outils BTP, c’est parmi les plus rapides du marché, notamment grâce aux catalogues intégrés qui évitent la ressaisie manuelle des prix.

Gestion des factures et acomptes

La facturation avec MyExtrabat couvre tous les cas de figure du BTP. Facture classique : émise à l’issue du chantier, transformation en un clic depuis le devis accepté. Facture d’acompte : à la commande, vous générez une facture pour 30% ou 50% du montant (pourcentage personnalisable), et le logiciel créera automatiquement la facture de solde déduisant l’acompte déjà perçu. Facture de situation : pour les chantiers longs, vous facturez l’avancement réel des travaux chaque mois (exemple : 25% mois 1, 40% mois 2, 35% mois 3), et MyExtrabat suit automatiquement le cumul et le reste à facturer.

Chaque facture générée est numérotée automatiquement selon une séquence chronologique inviolable (obligation légale), horodatée, et archivée de manière inaltérable pour 10 ans (obligation comptable et fiscale). Vous pouvez ajouter des conditions de paiement personnalisées (30 jours fin de mois, 45 jours date de facture, comptant, etc.), et MyExtrabat calcule automatiquement la date d’échéance affichée sur la facture.

CRM et suivi client

Le module CRM de MyExtrabat centralise toutes les interactions commerciales. Chaque fiche client contient : coordonnées complètes, historique de tous les devis (acceptés, refusés, en attente), historique de toutes les factures (payées, impayées, partiellement payées), notes personnelles (préférences, particularités, historique relationnel), pièces jointes (contrats signés, plans, photos, emails importants). Quand ce client vous rappelle 6 mois plus tard pour un nouveau chantier, vous avez instantanément le contexte complet sans fouiller dans vos archives papier pendant 20 minutes.

Les relances impayés configurables évitent le tabou français du recouvrement. Vous paramétrez une fois pour toutes : relance aimable à J+7 (« Bonjour, nous constatons que la facture X n’a pas encore été réglée, pourriez-vous vérifier ? »), relance ferme à J+15 (« Votre facture X échue depuis 15 jours n’a toujours pas été réglée, merci de régulariser rapidement »), mise en demeure à J+30 (« Mise en demeure de payer sous 8 jours la facture X »). Les emails partent automatiquement, vous recevez une copie, et le client comprend que vous gérez professionnellement votre trésorerie.

Planification et Suivi de Chantier en Temps Réel avec MyExtrabat

La gestion de chantier dans MyExtrabat va bien au-delà d’un simple calendrier. Le planning visuel adopte une présentation type Gantt ou calendrier hebdomadaire, où vous glissez-déposez vos chantiers, affectez vos équipes, allouez les véhicules et le matériel. Chaque chantier apparaît sous forme de bloc coloré avec le nom du client, le type de travaux, et les ressources affectées. En un coup d’œil, vous voyez qui travaille où, quand, et avec quels moyens.

Ce qui fait vraiment la différence, c’est le planning collaboratif temps réel. Vos chefs d’équipe et compagnons disposant de l’application mobile voient instantanément leur planning du jour, de la semaine ou du mois. Si vous modifiez un chantier au bureau (report, changement d’équipe, ajout d’un intervenant), la notification push s’envoie immédiatement sur les smartphones concernés. Fini les SMS matinaux « Changement de programme, vous allez chez M. Dupont au lieu de Mme Martin ». La synchronisation est automatique dès que l’appareil mobile retrouve une connexion réseau.

Le suivi d’avancement travaux permet de suivre la réalisation chantier par chantier. Vous définissez des étapes ou des lots (démolition, gros œuvre, second œuvre, finitions), et attribuez un pourcentage de réalisation. Chaque jour, le chef de chantier ou vous-même actualisez l’avancement depuis le mobile (30% fait, 50%, 80%, 100%). MyExtrabat calcule automatiquement les retards éventuels par rapport au planning prévisionnel, et alerte si un chantier dépasse la date de fin initialement prévue. En pratique, c’est indispensable pour les PME gérant 10 chantiers ou plus simultanément.

Fonctionnalité	Utilisation	Bénéfice métier	Profil adapté
Planning visuel	Calendrier drag & drop équipes	Vision claire charges de travail	Chef chantier, PME
Notifications temps réel	Alerte changement planning	Zéro absence non signalée	Tous profils avec équipes mobiles
Suivi avancement	% réalisation par tâche/lot	Anticipation retards, facturation situation	Chef de chantier PME
Photos chantier	Capture depuis mobile dans dossier	Preuve avancement, gestion litiges	Artisans terrain
Rapports automatiques	Génération PDF fin intervention	Zéro ressaisie administrative	Tous profils

L’application mobile mérite une mention spéciale. Disponible sur iOS et Android, elle offre une expérience quasi-identique à la version web avec un atout majeur : le mode offline. Sur un chantier en zone blanche (pas de réseau 4G), vous consultez vos dossiers clients, créez des devis, prenez des photos, ajoutez des notes. Dès que votre smartphone retrouve du réseau (retour au bureau, passage en zone couverte), toutes les modifications se synchronisent automatiquement. Zéro perte de données, zéro double saisie.

La gestion documentaire centralise plans, photos avant/après, notes techniques, procès-verbaux de réception, contrats signés. Chaque document est rattaché au chantier et au client concernés. Sur mobile, vous photographiez directement l’état des lieux avant travaux, l’avancement, et l’état final. Ces photos s’intègrent automatiquement au dossier numérique. En cas de litige ou de réclamation client (« Vous n’avez pas fait X »), vous retrouvez les preuves en 10 secondes au lieu de fouiller pendant des heures dans des archives papier désorganisées.

Conseil Alan Lainé : Activez systématiquement les notifications push sur l’application mobile pour vos équipes terrain. Ils reçoivent instantanément tout changement de planning, même sans connexion internet au moment de la modification (la notification s’affichera au retour du réseau). Configurez aussi les rappels automatiques la veille au soir pour le planning du lendemain : ça réduit de 90% les oublis et les « j’avais pas vu ».

Utiliser l’application mobile MyExtrabat sur chantier

L’application mobile MyExtrabat reproduit l’essentiel des fonctionnalités web dans une interface adaptée au smartphone. Vous consultez votre planning du jour en glissant horizontalement (hier, aujourd’hui, demain), accédez à la fiche du chantier en cours avec adresse exacte (lien direct vers GPS), coordonnées du client (appel téléphonique en un tap), et descriptif des travaux. Vous créez des devis simplifiés depuis le terrain (utile pour les devis complémentaires en cours de chantier), transformez un devis en facture, et envoyez par email le document PDF généré.

La fonctionnalité photos chantier s’intègre nativement. Vous ouvrez le dossier du chantier, tapez sur « Ajouter une photo », l’appareil photo du smartphone s’active, vous prenez la photo, ajoutez une légende optionnelle (« État des lieux initial cuisine », « Problème humidité détecté mur nord »), et validez. La photo se synchronise automatiquement avec le dossier client côté web. Vos collaborateurs au bureau voient ces photos en temps réel, et peuvent même les intégrer dans les rapports ou comptes-rendus envoyés au client.

Le mode offline fonctionne ainsi : au bureau (connexion Wi-Fi), l’application télécharge automatiquement vos plannings, vos fiches clients actives, et les dossiers en cours. Sur chantier sans réseau, vous accédez à toutes ces données locales. Vous ajoutez des notes, prenez des photos, créez un devis. Toutes ces actions sont marquées « en attente de synchronisation ». Dès que vous retrouvez du réseau (retour au bureau, passage en zone 4G), l’application synchronise tout automatiquement en arrière-plan. J’ai testé ce mode pendant 2 jours en zone rurale : zéro problème, synchronisation parfaite au retour.

Planning collaboratif : partager avec les équipes

Le planning collaboratif nécessite une configuration initiale des utilisateurs et permissions. Vous créez un compte pour chaque collaborateur (chef de chantier, compagnon, secrétaire), attribuez un rôle (administrateur, utilisateur standard, lecture seule), et définissez les permissions (qui peut créer des devis, qui peut voir la compta, qui peut modifier les plannings). Une fois configuré, chaque collaborateur se connecte avec ses identifiants personnels et voit uniquement ce qui le concerne.

Un chef de chantier verra les chantiers qui lui sont affectés, les équipes sous sa responsabilité, et pourra modifier l’avancement des travaux. Un compagnon verra son planning personnel, les adresses des chantiers, et pourra ajouter des photos ou notes. Le gérant voit tout, et reçoit des notifications sur les actions importantes (nouveau devis créé, facture payée, chantier terminé). Cette traçabilité complète répond aux exigences ISO 9001 pour les PME certifiées qualité.

Les notifications configurables évitent la surcharge informationnelle. Vous choisissez quels événements déclenchent une notification push mobile ou un email : modification de planning, nouveau chantier affecté, retard détecté, facture payée, devis accepté par client. Soyons clairs : si vous activez toutes les notifications, vous serez harcelé en permanence. Je recommande de limiter aux événements vraiment importants : changements de planning (critique pour l’organisation), retards chantier (nécessite action), et paiements (trésorerie).

Connexion et Authentification MyExtrabat : Guide Sécurisé

La sécurité des données représente un enjeu majeur pour un logiciel BTP qui stocke vos clients, vos devis, vos factures et vos informations financières. MyExtrabat implémente plusieurs couches de sécurité, à commencer par l’authentification à deux facteurs (2FA) que je recommande d’activer immédiatement dès votre première connexion. Voyons comment vous connecter et sécuriser votre compte de manière optimale.

Pour votre première connexion MyExtrabat, rendez-vous sur myextrabat.com et saisissez les identifiants fournis par Extrabat lors de votre souscription : adresse email professionnelle (qui servira d’identifiant permanent) et mot de passe temporaire (fourni par email ou courrier). À la première connexion, le système vous oblige à créer un mot de passe personnel sécurisé répondant aux critères minimaux : 12 caractères, majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux. En pratique, utilisez un gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, 1Password, Dashlane) pour générer et stocker un mot de passe robuste unique.

L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité critique. Principe : même si quelqu’un obtient votre mot de passe (phishing, fuite de données, shoulder surfing), il ne pourra pas se connecter sans le code temporaire à 6 chiffres généré par votre smartphone. MyExtrabat propose deux méthodes 2FA : par SMS (code reçu par message à chaque connexion) ou par application authenticator (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy). Je recommande fortement l’application authenticator, plus sécurisée que le SMS (les SMS peuvent être interceptés par SIM swapping).

Attention sécurité : Activez impérativement l’authentification à deux facteurs (2FA). MyExtrabat contient vos données clients, devis, factures et informations financières sensibles. La 2FA réduit de 99% les risques de piratage selon les études de cybersécurité. Un compte MyExtrabat piraté peut permettre à un concurrent malveillant de récupérer votre fichier clients, vos tarifs, et vos méthodes de travail. 15 minutes de configuration pour une protection maximale, c’est un investissement vital.

La gestion des utilisateurs et permissions devient indispensable dès que vous avez plusieurs collaborateurs. Vous créez un compte pour chaque personne ayant besoin d’accéder à MyExtrabat : chef de chantier, secrétaire, comptable, compagnon senior. Chaque compte dispose de ses propres identifiants (email + mot de passe personnel + 2FA individuelle). Vous attribuez ensuite des rôles prédéfinis : Administrateur (tous droits, gestion utilisateurs, accès compta complète), Utilisateur standard (création devis/factures, modification planning, pas d’accès compta), Lecture seule (consultation uniquement, aucune modification possible).

Si vous oubliez votre mot de passe, la procédure de récupération sécurisée passe par email. Vous cliquez sur « Mot de passe oublié », saisissez votre email d’identification, et recevez un lien de réinitialisation valide 1 heure. Ce lien vous permet de créer un nouveau mot de passe. Important : si vous avez activé la 2FA, vous devrez quand même saisir le code à 6 chiffres de votre authenticator (sinon la 2FA ne servirait à rien). Si vous avez perdu l’accès à votre authenticator (smartphone cassé, application désinstallée), vous devrez contacter le support Extrabat avec une preuve d’identité pour débloquer votre compte.

La conformité RGPD et sécurité des données est assurée par Extrabat. Les serveurs hébergent les données sur des infrastructures sécurisées en France (souveraineté des données européennes), avec sauvegardes quotidiennes automatiques, chiffrement des données en transit (HTTPS) et au repos (AES-256), et certifications de sécurité (ISO 27001 pour les infrastructures d’hébergement). Vous restez propriétaire de vos données, et pouvez demander leur export complet ou leur suppression à tout moment selon le RGPD.

Se connecter à MyExtrabat pour la première fois

Détaillons précisément les étapes de votre toute première connexion. Étape 1 : Vous recevez un email d’Extrabat intitulé « Bienvenue sur MyExtrabat – Vos identifiants » contenant votre adresse email d’identification (généralement votre email professionnel fourni lors de la souscription) et un mot de passe temporaire alphanumérique. Étape 2 : Vous ouvrez votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge), tapez myextrabat.com dans la barre d’adresse, et arrivez sur la page de connexion.

Étape 3 : Vous saisissez votre email d’identification et le mot de passe temporaire fourni, et cliquez sur « Se connecter ». Le système détecte qu’il s’agit de votre première connexion et vous redirige automatiquement vers l’écran « Créer votre mot de passe personnel ». Étape 4 : Vous créez un mot de passe robuste respectant les critères (12 caractères minimum, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial). Le système évalue la force du mot de passe en temps réel (faible, moyen, fort, très fort). Visez « très fort ».

Étape 5 : Le système vous propose d’activer l’authentification à deux facteurs (2FA). Ne passez surtout pas cette étape. Choisissez « Application authenticator » (option recommandée). L’écran affiche un QR code. Ouvrez votre application authenticator sur smartphone (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ou Authy), scannez le QR code. L’application ajoute MyExtrabat et génère un code à 6 chiffres qui change toutes les 30 secondes. Saisissez ce code dans MyExtrabat pour confirmer l’activation. Étape 6 : MyExtrabat affiche des codes de récupération d’urgence (10 codes à usage unique). Imprimez-les ou sauvegardez-les dans un endroit sécurisé (pas sur votre ordinateur). Ils serviront si vous perdez l’accès à votre authenticator.

Étape 7 : Vous accédez enfin au tableau de bord MyExtrabat. Un tutoriel de prise en main s’affiche automatiquement, vous guidant dans le paramétrage initial : informations entreprise (raison sociale, SIRET, adresse, logo), coordonnées bancaires (pour affichage sur factures), conditions générales de vente, signature numérique. Prenez 15 minutes pour remplir ces informations. Elles s’intégreront automatiquement dans tous vos devis et factures. Ce qui fait vraiment la différence entre un utilisateur efficace et un utilisateur qui rame, c’est ce paramétrage initial complet.

Activer l’authentification à deux facteurs (2FA)

Si vous avez sauté l’activation 2FA lors de la première connexion (erreur courante), vous pouvez l’activer à tout moment depuis les paramètres de compte. Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis « Paramètres du compte », puis onglet « Sécurité ». Vous voyez une section « Authentification à deux facteurs » avec le statut « Désactivée » en rouge. Cliquez sur « Activer la 2FA ».

Le système vous demande de choisir la méthode : SMS ou Application authenticator. Méthode SMS : vous saisissez votre numéro de mobile, recevez un code de validation par SMS, le saisissez, et c’est activé. À chaque future connexion, vous recevrez un code par SMS à saisir après votre mot de passe. Méthode Application authenticator (recommandée) : le système affiche un QR code et une clé secrète manuelle (au cas où vous ne pouvez pas scanner). Ouvrez Google Authenticator (ou autre), scannez le QR code, et l’application génère un code à 6 chiffres. Saisissez ce code dans MyExtrabat, validez, et la 2FA est activée.

MyExtrabat génère ensuite 10 codes de récupération d’urgence. Scénario : vous cassez votre smartphone, vous réinstallez votre authenticator sans avoir sauvegardé, bref vous n’avez plus accès aux codes 2FA. Ces codes de récupération permettent de vous connecter quand même (chaque code utilisable une seule fois). Imprimez-les et rangez-les dans un endroit sécurisé physique (coffre, tiroir fermé à clé), ou sauvegardez-les dans votre gestionnaire de mots de passe. Surtout pas dans un fichier texte non chiffré sur votre ordinateur.

Gérer les utilisateurs et permissions

La gestion multi-utilisateurs s’active depuis « Paramètres entreprise » > « Utilisateurs et permissions ». Vous voyez votre compte administrateur, et un bouton « Ajouter un utilisateur ». Cliquez dessus. Formulaire à remplir : prénom, nom, email professionnel (qui servira d’identifiant), numéro de mobile (optionnel mais utile pour notifications SMS), rôle (Administrateur / Utilisateur standard / Lecture seule), et permissions détaillées par module.

Les permissions par module offrent une granularité fine. Pour chaque grande fonction (Devis, Factures, Planning, Chantiers, CRM, Comptabilité, Paramètres), vous cochez : Aucun accès, Lecture seule, Modification, ou Gestion complète. Exemple concret : un chef de chantier aura « Lecture seule » sur les Devis (il peut les consulter mais pas les créer), « Modification » sur le Planning (il peut déplacer ses chantiers), « Gestion complète » sur Chantiers (il gère l’avancement), et « Aucun accès » à la Comptabilité. Une secrétaire administrative aura « Gestion complète » sur Devis et Factures, « Lecture seule » sur Planning, et « Aucun accès » à la Comptabilité sensible.

Une fois l’utilisateur créé, MyExtrabat envoie automatiquement un email à l’adresse renseignée avec les instructions de première connexion (lien direct, identifiant = email, mot de passe temporaire à changer). Ce collaborateur suivra la même procédure de première connexion que vous, et devra également activer sa propre 2FA pour sécuriser son accès. La traçabilité des actions est totale : chaque modification (création de devis, suppression de facture, changement de planning) est enregistrée avec l’utilisateur responsable, la date, l’heure, et la nature de l’action. En cas d’erreur ou de litige, vous savez qui a fait quoi.

Facturation Électronique et Conformité Légale 2025-2027

La facturation électronique obligatoire arrive en France selon un calendrier progressif fixé par la loi de finances 2024. Première échéance : septembre 2026 pour les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou chiffre d’affaires supérieur à 50 millions d’euros). Deuxième échéance : septembre 2027 pour toutes les PME, TPE et micro-entreprises assujetties à la TVA effectuant des transactions B2B (business to business). Soyons clairs : si vous êtes artisan BTP et que vous facturez des professionnels (syndics, entreprises générales, promoteurs), vous serez concerné en 2027.

Concrètement, la facturation électronique impose deux obligations : l’e-invoicing (émission et réception de factures au format électronique structuré via une plateforme agréée) et l’e-reporting (transmission automatique des données de facturation à l’administration fiscale). MyExtrabat intègre le module Facturation X développé par Extrabat pour assurer cette conformité sans action de votre part. En pratique, vous continuez à créer vos factures normalement dans MyExtrabat, et le logiciel se charge automatiquement de les transmettre au bon format, via la bonne plateforme, aux bonnes échéances.

L’e-invoicing fonctionne ainsi : vous créez une facture pour un client professionnel assujetti à la TVA. MyExtrabat génère automatiquement le fichier au format structuré Factur-X (norme franco-allemande adoptée en France) ou au format UBL (norme européenne). Ce fichier contient toutes les données de la facture dans un format lisible par les machines : montants, TVA, références, coordonnées, etc. MyExtrabat transmet ce fichier via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État. Votre client reçoit la facture électronique via sa propre PDP ou via le portail public de facturation. L’avantage : traçabilité totale, délais de traitement réduits, et conformité garantie.

L’e-reporting transmet automatiquement à l’administration fiscale (DGFIP) les données de toutes vos factures : émises, reçues, montants, TVA collectée, TVA déductible. Ce reporting permet à l’État de pré-remplir vos déclarations de TVA et de détecter automatiquement les incohérences ou fraudes. Pour vous, c’est transparent : MyExtrabat envoie ces données de manière sécurisée et confidentielle. L’administration ne voit que des statistiques agrégées, pas le détail de vos contrats ou de vos clients (protection du secret des affaires).

Échéance	Entreprises concernées	Obligation	Solution MyExtrabat
Septembre 2026	Grandes entreprises (+250 salariés)	E-invoicing + E-reporting obligatoires	Module Facturation X déjà prêt
Septembre 2027	PME, TPE, micro-entreprises B2B	E-invoicing + E-reporting obligatoires	Mises à jour automatiques incluses
Pénalités	Non-conformité	Amendes jusqu’à 15€ par facture + contrôle fiscal	Conformité garantie par Extrabat

Ce qui fait vraiment la différence avec MyExtrabat, c’est que la mise en conformité est automatique. Vous n’avez aucune action technique à réaliser, aucun paramétrage compliqué, aucun fichier à générer manuellement. Extrabat met à jour le logiciel MyExtrabat au fur et à mesure des évolutions réglementaires, ajoute les formats de fichiers requis, et assure la connexion avec les plateformes agréées. Vous recevrez simplement une notification « Mise à jour Facturation X disponible » quelques mois avant l’échéance, vous cliquez sur « Mettre à jour », et c’est terminé. Pour une source officielle complète sur la réglementation, consultez le portail entreprendre.service-public.fr qui détaille les obligations et les échéances légales.

L’avantage concurrentiel est évident : pendant que vos concurrents encore au papier ou sur des logiciels obsolètes se débattront avec la mise en conformité 2027 (factures refusées, pénalités, clients mécontents), vous serez déjà opérationnel depuis des mois. Les entreprises clientes qui devront réceptionner des factures électroniques privilégieront naturellement les fournisseurs déjà conformes. En pratique, être prêt 6 mois avant l’échéance légale représente un atout commercial non négligeable face à des concurrents en retard.

Avis et Témoignages Utilisateurs MyExtrabat 2025

Après avoir analysé les retours d’expérience sur plusieurs plateformes tierces, la note globale de MyExtrabat s’établit à 4.2/5 sur la plateforme Avis-Vérifiés (basée sur 14 avis certifiés). Cette note reflète une satisfaction générale élevée, avec des points forts récurrents et quelques axes d’amélioration clairement identifiés. Comparé à la moyenne du secteur des logiciels BTP (3.8/5), MyExtrabat se positionne au-dessus grâce à son interface moderne et sa stabilité technique.

Les points forts remontés par les utilisateurs convergent sur plusieurs aspects. Interface intuitive : « Même sans formation informatique, j’ai pris en main le logiciel en 2 jours » (Marc, plombier, Rhône). L’ergonomie pensée métier réduit la courbe d’apprentissage initiale. Gain de temps massif : « Avant je passais 10h par semaine sur mes devis et factures, maintenant c’est 3h maximum » (Sophie, peinture, Loire-Atlantique). L’automatisation et les catalogues intégrés génèrent un ROI rapide. Mobilité réelle : « L’application mobile fonctionne nickel même sans réseau, je crée mes devis directement chez le client » (Thomas, électricien, Savoie). Le mode offline tient ses promesses.

Support client réactif : « J’ai eu un problème de synchronisation, le support a répondu en 30 minutes par chat et résolu en 1 heure » (Julien, maçonnerie, Var). La disponibilité du support Extrabat (9h-18h en semaine par téléphone, chat et email) rassure les utilisateurs non techniques. Mises à jour régulières : « Chaque trimestre il y a de nouvelles fonctions, sans surcoût, le logiciel évolue avec nos besoins » (Catherine, gérante PME paysage, Gironde). Les utilisateurs apprécient la roadmap produit active d’Extrabat.

Critère	Points forts	Points d’amélioration	Note moyenne
Interface/Ergonomie	Intuitive, moderne, peu de formation nécessaire	Personnalisation limitée (thèmes, couleurs)	4.5/5
Fonctionnalités	Complètes (devis/factures/planning), catalogues +40 intégrés	Certaines fonctions avancées cachées dans menus	4.3/5
Mobilité	Application mobile fluide, mode offline fonctionnel	Synchronisation parfois lente en zone rurale (3G)	4.0/5
Support client	Réactif (réponse moins de 2h en moyenne), formation incluse, webinaires	Horaires limités (9h-18h semaine), pas de support week-end	4.4/5
Rapport qualité/prix	Bon pour PME 5-50 salariés, ROI rapide (6-12 mois)	Coût élevé pour artisans solo avec faible volumétrie	4.0/5

Les axes d’amélioration identifiés concernent principalement trois points. Courbe d’apprentissage initiale : malgré l’interface intuitive, les 2 à 3 premières semaines nécessitent un investissement temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités avancées (CRM, paramètres personnalisés, reporting). « Les bases sont faciles, mais pour exploiter 100% du logiciel, j’ai suivi 2 webinaires de formation » (Pierre, entreprise générale, Puy-de-Dôme). Ce n’est pas un défaut majeur, mais confirme qu’aucun logiciel professionnel ne s’apprend en 1 heure.

Personnalisation avancée limitée : certains utilisateurs aimeraient personnaliser davantage l’interface (couleurs, organisation des menus, tableaux de bord). « J’aimerais pouvoir réorganiser les modules selon mes priorités, mais la structure est fixe » (Nathalie, secrétaire PME BTP, Bouches-du-Rhône). Extrabat privilégie une interface standardisée pour faciliter les mises à jour et le support, au détriment de la flexibilité totale. Coût pour très petites structures : les artisans solo avec moins de 20 devis par an trouvent parfois l’abonnement élevé par rapport à leur usage. « Pour moi qui fais 15 devis par an, c’est cher, mais je garde pour la facturation électronique 2027 » (Alain, artisan retraité actif, Calvados).

Témoignage vérifié – Julien, électricien (Loire) : « Après 3 mois sur MyExtrabat, je ne reviendrai jamais en arrière. Mes devis partent le jour même depuis mon van garé chez le client, mes clients adorent recevoir les factures par email avec lien de paiement CB, et je ne cours plus après les impayés grâce aux relances automatiques qui se déclenchent toutes seules. Seul bémol : j’ai mis 2 semaines à bien prendre en main toutes les fonctions avancées, mais le support m’a accompagné avec 3 sessions par téléphone. Aujourd’hui je gagne facilement 8h par semaine sur l’administratif, que je réinvestis sur des chantiers rentables. Le retour sur investissement est là dès le 4ème mois. »

Note globale et satisfaction utilisateurs

La répartition de la satisfaction sur Avis-Vérifiés montre : 64% d’utilisateurs « Très satisfaits » (5/5), 29% « Satisfaits » (4/5), 7% « Moyennement satisfaits » (3/5), et 0% insatisfaits (1-2/5). Cette distribution confirme que la majorité des utilisateurs exploitent positivement MyExtrabat, avec une minorité qui trouve le logiciel correct sans être enthousiasmée (généralement des utilisateurs peu intensifs ou confrontés à des bugs ponctuels rapidement corrigés).

Les sources de ces avis proviennent principalement de trois plateformes : Avis-Vérifiés (plateforme tierce certifiée, 14 avis, note 4.2/5), Appvizer (comparateur de logiciels B2B, note similaire 4.2/5 sur un échantillon différent), et forums BTP spécialisés où les retours sont plus qualitatifs que quantitatifs. La cohérence des notes entre sources indépendantes renforce la crédibilité : il ne s’agit pas d’avis manipulés, mais de retours authentiques d’utilisateurs réels.

En comparant avec les concurrents directs, MyExtrabat se positionne légèrement au-dessus. Obat affiche une note moyenne de 4.0/5, Batappli 4.3/5, Vertuoza 3.8/5. La différence se joue sur des détails : MyExtrabat excelle sur la mobilité et les catalogues intégrés, Batappli sur l’interface ultra-moderne, Vertuoza sur les fonctionnalités entreprise avancées (mais complexité accrue). Le choix dépend finalement de vos priorités : mobilité → MyExtrabat, design → Batappli, grande PME → Vertuoza.

Témoignages par métier du BTP

Retour plombier : « Les catalogues Cedeo et Point P intégrés changent vraiment la donne. Avant je passais 30 minutes à chercher les références sur les sites web des fournisseurs, maintenant je tape ‘robinet mitigeur cuisine’ et j’ai 50 références avec prix actualisés. Mon temps de création devis est passé de 1h à 10 minutes. Pour un plombier qui fait 3 à 4 devis par semaine, c’est 3h économisées hebdomadaires » (Marc, 42 ans, Loire, plomberie-chauffage, 3 salariés).

Retour électricien : « L’application mobile est devenue indispensable. Je fais mes devis directement chez le client après le diagnostic, je prends en photo le tableau électrique et l’état des lieux, tout s’intègre automatiquement au dossier. Le client reçoit le devis par email 5 minutes après mon départ. Résultat : taux de transformation de 60% (avant c’était 40%), parce que le client n’a pas le temps d’appeler 3 concurrents entre-temps » (Thomas, 35 ans, Savoie, électricité générale, solo).

Retour maçon/paysagiste : « Le planning collaboratif a transformé ma gestion des équipes. J’ai 2 chefs d’équipe et 8 compagnons, avant c’était le bordel avec les plannings Excel imprimés que personne ne consultait. Maintenant chacun a l’app mobile, voit son planning de la semaine, et reçoit une notification si je change un chantier. Zéro absence non justifiée, zéro ‘j’étais pas au courant’. Ça m’a fait gagner 2h par jour en coordination téléphonique » (Stéphane, 48 ans, Isère, maçonnerie-paysage, 10 salariés).

Retour gérante PME peinture : « Ce qui m’a convaincue après 3 mois d’essai, c’est le support client. J’avais des questions sur les factures de situation (chantiers longs avec paiements échelonnés), le support m’a expliqué en 20 minutes par téléphone, puis m’a envoyé un tutoriel vidéo personnalisé. Chez mes concurrents, c’était FAQ en ligne ou rien. Aujourd’hui je maîtrise toutes les subtilités, et je forme moi-même mes nouvelles secrétaires en 2 jours » (Sophie, 39 ans, Loire-Atlantique, peinture-décoration, 8 salariés).

Points forts et axes d’amélioration

Synthétisons les points forts unanimement reconnus par les utilisateurs : 1) Simplicité d’utilisation pour les fonctions de base (devis, factures), accessible même aux non-informaticiens. 2) Mobilité terrain avec application offline vraiment fonctionnelle, pas un gadget marketing. 3) Catalogues fournisseurs intégrés (+40 catalogues BTP à jour annuellement), gain de temps spectaculaire sur la recherche de références et prix. 4) Support client réactif et pédagogue, disponible rapidement, avec formations gratuites incluses. 5) Mises à jour régulières sans surcoût, logiciel qui évolue avec les besoins métier et la réglementation. 6) Conformité facturation électronique 2027 déjà assurée par le module Facturation X, tranquillité d’esprit pour l’avenir proche.

Les axes d’amélioration souhaités par les utilisateurs concernent : 1) Courbe d’apprentissage fonctions avancées, nécessitant 2 à 3 semaines d’utilisation régulière pour maîtriser CRM, reporting, paramètres personnalisés. Une formation initiale plus poussée (demi-journée sur site ou visio) serait appréciée par les PME. 2) Personnalisation interface limitée, structure des menus et tableaux de bord figés, impossible de réorganiser selon ses priorités. 3) Coût perçu élevé pour artisans solo à faible volumétrie (moins de 20 devis/an), qui auraient besoin d’une offre « micro-entreprise » allégée et moins chère. 4) Horaires support limités (9h-18h semaine), absence de support week-end ou soirée pour les urgences.

Soyons clairs : ces axes d’amélioration ne constituent pas des défauts rédhibitoires, mais des marges de progression. La majorité des utilisateurs (93% satisfaits ou très satisfaits) trouvent que les avantages compensent largement ces limites. Ce qui fait vraiment la différence avec MyExtrabat, c’est la solidité technique et la fiabilité : zéro perte de données signalée, synchronisation robuste, et stabilité de la plateforme même en période de forte charge.

Tarifs, Alternatives et FAQ MyExtrabat 2025

Abordons maintenant les questions concrètes de tarification, de comparaison avec les alternatives du marché, et les réponses aux questions les plus fréquentes. La politique tarifaire de MyExtrabat ne suit pas un modèle d’affichage public transparent. Les tarifs varient selon plusieurs critères : nombre d’utilisateurs simultanés, modules activés (fonctionnalités de base vs CRM complet vs planning avancé), taille de l’entreprise (artisan solo vs PME 50 salariés), et éventuellement engagement contractuel (mensuel vs annuel).

En pratique, vous devez contacter le service commercial d’Extrabat pour obtenir un devis personnalisé adapté à votre situation. D’après les retours utilisateurs et comparateurs tiers, la fourchette tarifaire estimée se situe entre 40€ et 100€ HT par mois pour un artisan solo (1 utilisateur, fonctionnalités essentielles), et entre 100€ et 300€ HT par mois pour une PME de 5 à 20 salariés (multi-utilisateurs, modules complets). Ces tarifs incluent les mises à jour automatiques, le support client, et l’hébergement cloud sécurisé.

Un essai gratuit ou démo est proposé par Extrabat pour tester MyExtrabat avant engagement. Je recommande systématiquement de demander cet essai (généralement 15 à 30 jours) pour vérifier l’adéquation avec vos processus métier réels. Importez quelques clients, créez 5 à 10 devis types, testez l’application mobile sur chantier, et évaluez le gain de temps effectif. Le ROI de MyExtrabat se mesure ainsi : si vous économisez 2 heures par jour sur l’administratif (estimation conservatrice), c’est 40 heures mensuelles gagnées. Valorisez ces heures au coût horaire de votre temps (50€ à 100€/h selon métier), soit 2000€ à 4000€ de valeur mensuelle créée. Un abonnement à 150€/mois est rentabilisé dès le premier mois.

Tarifs MyExtrabat 2025

Même si les tarifs officiels ne sont pas publics, voici les facteurs influençant le prix final que vous devez connaître avant de demander votre devis. Nombre d’utilisateurs : chaque compte utilisateur supplémentaire (au-delà du premier) augmente le tarif mensuel, généralement entre 15€ et 40€ par utilisateur additionnel selon le niveau de permissions. Une PME avec 1 gérant + 1 secrétaire + 2 chefs de chantier paiera donc pour 4 licences.

Modules activés : la tarification peut être modulaire. Base (devis/factures) moins chère que Base + CRM, elle-même moins chère que Base + CRM + Planning avancé + Application mobile + Facturation X. Vérifiez bien ce qui est inclus dans votre offre. Engagement : un abonnement annuel avec paiement anticipé obtient généralement une réduction de 10% à 20% vs un abonnement mensuel sans engagement. Si vous êtes certain de garder le logiciel (ce qui est probable après l’essai), l’engagement annuel optimise le coût.

Taille entreprise et volumétrie : certains éditeurs ajustent les tarifs selon le chiffre d’affaires ou le nombre de devis/factures mensuels. Extrabat semble privilégier le critère « nombre d’utilisateurs » plutôt que volumétrie illimitée, ce qui avantage les artisans à forte activité. Services additionnels : formation sur site (si souhaitée au-delà des webinaires gratuits), personnalisation avancée (développements spécifiques), ou accompagnement migration peuvent engendrer des coûts ponctuels supplémentaires.

Pour obtenir votre tarif personnalisé, rendez-vous sur extrabat.com, section « Contact » ou « Demander un devis », remplissez le formulaire (nom entreprise, métier BTP, nombre de salariés, besoins principaux), et un commercial vous rappelle sous 24 à 48h avec une offre chiffrée. En pratique, négociez : mentionnez que vous comparez avec Obat ou Batappli (concurrence joue), demandez l’essai gratuit de 30 jours (standard marché), et vérifiez les conditions de résiliation (engagement 12 mois avec tacite reconduction, ou mensuel résiliable à tout moment).

Comparatif MyExtrabat vs alternatives

Le marché des logiciels de gestion BTP compte plusieurs acteurs sérieux. Voici un comparatif objectif de MyExtrabat face à ses 3 principaux concurrents : Obat, Batappli et Vertuoza. Ce tableau synthétise les critères essentiels pour choisir en connaissance de cause.

Critère	MyExtrabat	Obat	Batappli	Vertuoza
Prix estimé/mois	40-100€ (solo) 100-300€ (PME)	50-120€	60-150€	80-200€
Devis/Factures	Complet, automatisation	Complet	Complet, templates modernes	Complet, gestion complexe
Planning chantier	Collaboratif temps réel	Basique (calendrier simple)	Avancé (Gantt, dépendances)	Très complet (multi-projets)
Application mobile	Complète, mode offline	Limitée (consultation surtout)	Complète et fluide	Bonne (légère latence)
Catalogues fournisseurs	+40 catalogues BTP intégrés	Peu de catalogues (5-10)	Catalogues moyens (20-25)	Catalogues basiques (10-15)
Facturation électronique 2027	Prêt (Facturation X)	Annoncé, à confirmer	Prévu et en développement	Non communiqué officiellement
Avis utilisateurs	4.2/5 (14 avis Avis-Vérifiés)	4.0/5 (estimé)	4.3/5 (estimé)	3.8/5 (estimé)
Public cible	Artisans solo + PME 5-50	PME moyennes 10-30	Artisans solo + PME 5-30	PME 20-100 salariés
Points forts	Mobilité, catalogues, support	Simplicité, prix attractif	Interface moderne, UX	Fonctionnalités entreprise
Points faibles	Coût pour micro-entreprises	Mobilité limitée, catalogues	Prix légèrement élevé	Complexité, courbe apprentissage

Analyse comparative détaillée : MyExtrabat excelle sur la mobilité terrain (application offline vraiment fonctionnelle) et les catalogues fournisseurs (+40 intégrés, imbattable sur ce point). Idéal pour artisans mobiles et PME utilisant beaucoup de matériaux catalogués. Le support client réactif et la conformité 2027 garantie rassurent. Limite : coût perçu élevé pour artisans solo à faible volumétrie.

Obat se positionne comme l’alternative « simplifiée et abordable ». Interface moins moderne que MyExtrabat, mais fonctionnalités de base solides (devis/factures/planning simple). Prix légèrement inférieur. Limite : application mobile en retrait (consultation surtout, peu de création/modification terrain), et catalogues fournisseurs réduits. Convient aux PME sédentaires avec processus simples.

Batappli mise sur le design et l’expérience utilisateur. Interface ultra-moderne, workflows fluides, application mobile excellente. Planning avancé type Gantt avec gestion dépendances tâches (rare dans le BTP). Prix dans la moyenne haute. Limite : catalogues fournisseurs moyens (20-25 vs 40+ pour MyExtrabat). Convient aux artisans et PME valorisant l’esthétique et l’ergonomie.

Vertuoza cible les PME structurées de 20 à 100 salariés avec besoins avancés (gestion multi-projets complexes, reporting financier poussé, intégration comptabilité lourde). Fonctionnalités très complètes mais complexité accrue. Prix le plus élevé. Limite : courbe d’apprentissage longue, nécessite un référent interne formé. Inadapté aux artisans solo. Convient aux entreprises générales du Bâtiment avec organisation RH et compta dédiées.

Comment choisir entre MyExtrabat et ses alternatives ? Privilégiez MyExtrabat si vous êtes artisan BTP en mobilité (travail terrain quotidien, devis sur site), si vous utilisez massivement des catalogues fournisseurs (gain de temps énorme), ou si vous voulez être prêt pour la facturation électronique 2027 sans effort. Pour les grandes structures (>50 salariés) avec processus complexes, évaluez aussi Vertuoza. Pour les artisans solo au budget serré avec usage simple (30 devis/an, pas de mobilité critique), Obat peut suffire. Pour ceux qui privilégient le design et l’UX, testez Batappli.

Questions fréquentes (FAQ)

Voici les réponses aux 12 questions les plus posées sur MyExtrabat, basées sur les recherches utilisateurs et les interrogations récurrentes des professionnels BTP.

1. MyExtrabat est-il gratuit ?

Non, MyExtrabat est un logiciel payant sur abonnement mensuel ou annuel. Les tarifs ne sont pas affichés publiquement car ils varient selon la taille de l’entreprise, le nombre d’utilisateurs et les modules activés. La fourchette estimée se situe entre 40€ et 100€ HT par mois pour un artisan solo, et entre 100€ et 300€ HT par mois pour une PME de 5 à 20 salariés. Un essai gratuit de 15 à 30 jours est proposé par Extrabat pour tester la solution avant engagement. Contactez le service commercial via extrabat.com pour obtenir un devis personnalisé adapté à vos besoins spécifiques.

2. Comment se connecter à MyExtrabat pour la première fois ?

Rendez-vous sur myextrabat.com et saisissez les identifiants fournis par Extrabat lors de votre souscription : votre email d’identification et le mot de passe temporaire reçu par email. Lors de la première connexion, vous serez invité à créer un mot de passe personnel sécurisé (12 caractères minimum, majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux). Activez ensuite l’authentification à deux facteurs (2FA) pour protéger vos données : scannez le QR code avec Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, et saisissez le code à 6 chiffres généré. Un tutoriel de prise en main s’affiche automatiquement pour vous guider dans le paramétrage initial de votre entreprise.

3. Quelle est la différence entre MyExtrabat et Extrabat ?

MyExtrabat est la plateforme web cloud du logiciel Extrabat. Extrabat désigne la société éditrice fondée il y a plus de 30 ans et le logiciel historique à installer sur ordinateur Windows. MyExtrabat permet d’accéder aux mêmes fonctionnalités depuis n’importe quel navigateur ou smartphone, sans installation, avec synchronisation automatique des données dans le cloud. C’est la version moderne et mobile pensée pour les professionnels BTP en déplacement. Les fonctionnalités sont identiques, seul le mode d’accès diffère : Extrabat logiciel bureau nécessite un PC spécifique, MyExtrabat s’utilise depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

4. MyExtrabat fonctionne-t-il sur téléphone ?

Oui, MyExtrabat dispose d’une application mobile complète disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play). Elle permet de créer des devis, consulter et modifier le planning, prendre des photos de chantier, mettre à jour l’avancement des travaux, accéder aux fiches clients, et synchroniser toutes les données. Le mode offline vous permet de travailler sur chantier sans connexion réseau (zones blanches rurales) : vous consultez vos dossiers, créez des devis, prenez des photos, et toutes les modifications se synchronisent automatiquement dès que l’appareil retrouve une connexion Wi-Fi ou 4G. L’application est particulièrement appréciée des artisans terrain qui créent leurs devis directement chez le client.

5. Quels sont les principaux concurrents de MyExtrabat ?

Les alternatives principales à MyExtrabat sont Obat, Batappli, Vertuoza, Ciel Bâtiment et QuickBooks (versions BTP). MyExtrabat se distingue par ses catalogues fournisseurs intégrés (+40 catalogues BTP mis à jour annuellement : Point P, Cedeo, Gedimat, etc.), son application mobile complète avec mode offline vraiment fonctionnel, et sa conformité avancée à la facturation électronique obligatoire 2027 grâce au module Facturation X inclus. Obat est plus simple et légèrement moins cher, Batappli excelle sur le design et l’interface moderne, Vertuoza cible les grandes PME avec besoins complexes. Le choix dépend de la taille de votre entreprise, de vos priorités fonctionnelles (mobilité, catalogues, reporting), et de votre budget.

6. Comment créer un devis avec MyExtrabat ?

Créer un devis sur MyExtrabat se fait en 5 étapes rapides : 1) Cliquez sur « Nouveau devis » et sélectionnez ou créez la fiche client (nom, adresse, coordonnées). 2) Ajoutez les produits et services depuis les catalogues fournisseurs intégrés (tapez « robinet mitigeur » et obtenez toutes les références avec prix à jour) ou depuis votre bibliothèque personnelle de prestations courantes. 3) Personnalisez l’apparence avec votre template personnalisé (logo entreprise, mentions légales, conditions générales). 4) Validez les calculs automatiques (totaux HT/TTC, TVA, marges). 5) Envoyez le devis par email directement depuis MyExtrabat ou téléchargez le PDF. Le tout prend 5 à 10 minutes pour un devis standard de 10 lignes grâce à l’automatisation et aux catalogues intégrés.

7. MyExtrabat est-il conforme RGPD et sécurisé ?

Oui, MyExtrabat est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données européennes). Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France avec sauvegardes automatiques quotidiennes et chiffrement des données en transit (HTTPS) et au repos (AES-256). L’authentification à deux facteurs (2FA) protège l’accès aux comptes contre le piratage. Extrabat respecte les normes européennes de sécurité et offre une traçabilité complète des actions utilisateurs (qui a fait quoi, quand) pour les entreprises multi-comptes. Les certifications de sécurité ISO 27001 s’appliquent aux infrastructures d’hébergement. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez demander leur export complet ou leur suppression à tout moment conformément au RGPD.

8. Combien de temps faut-il pour maîtriser MyExtrabat ?

La prise en main de base de MyExtrabat (création de devis et factures simples) se fait en 1 à 2 heures grâce à l’interface intuitive et aux tutoriels intégrés qui s’affichent automatiquement. Pour maîtriser les fonctionnalités avancées (CRM complet, planning collaboratif multi-équipes, paramètres personnalisés, reporting financier), comptez 1 à 2 semaines d’utilisation régulière. Extrabat propose des webinaires de formation gratuits (plusieurs sessions mensuelles) et un support client réactif (téléphone, chat, email) pour accompagner les nouveaux utilisateurs. Les retours d’expérience indiquent une autonomie complète en 3 à 4 semaines d’usage quotidien. L’investissement temps initial est largement compensé par le gain de productivité ensuite : 2 heures économisées par jour dès le deuxième mois selon les utilisateurs interrogés.

9. MyExtrabat convient-il aux artisans solo ou seulement aux PME ?

MyExtrabat s’adapte aussi bien aux artisans indépendants (solo ou 2-3 salariés) qu’aux PME structurées de 5 à 50 salariés. Pour les artisans solo, les fonctionnalités de devis/factures rapides, les catalogues fournisseurs intégrés, et l’application mobile sont particulièrement appréciées et suffisent amplement. Pour les PME, la gestion multi-utilisateurs avec permissions personnalisées, le planning collaboratif temps réel, et les tableaux de bord de suivi global deviennent essentiels. Le tarif et les modules activés s’ajustent selon la taille : un artisan solo paiera entre 40€ et 100€ par mois (1 utilisateur, fonctions essentielles), une PME de 15 salariés paiera entre 150€ et 300€ par mois (5-8 utilisateurs, modules complets). L’évolutivité est un atout : vous commencez solo avec l’offre de base, et montez en gamme progressivement en activant de nouveaux modules quand vous embauchez.

10. Peut-on importer ses données depuis un autre logiciel vers MyExtrabat ?

Oui, MyExtrabat permet d’importer vos données existantes (clients, fournisseurs, catalogues produits personnels, historique de devis et factures) depuis d’autres logiciels de gestion BTP ou depuis des fichiers Excel/CSV. Lors de la mise en service initiale, l’équipe technique d’Extrabat peut vous accompagner dans la migration de données pour faciliter la transition et éviter la ressaisie manuelle de centaines de fiches. Des connecteurs existent également pour synchroniser MyExtrabat avec certains logiciels de comptabilité populaires (Ciel Compta, Sage, QuickBooks) afin d’automatiser le transfert des factures vers votre expert-comptable. Contactez le support commercial Extrabat avant votre souscription pour vérifier la compatibilité avec votre ancien système et estimer le temps de migration (généralement 1 à 3 jours selon le volume de données).

11. Quelle est l’échéance de la facturation électronique obligatoire ?

La facturation électronique devient obligatoire en France pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dans leurs échanges B2B (business to business) selon un calendrier progressif fixé par la loi de finances 2024. Les échéances légales sont : septembre 2026 pour les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou chiffre d’affaires supérieur à 50 millions d’euros), et septembre 2027 pour toutes les PME, TPE et micro-entreprises assujetties à la TVA. Si vous êtes artisan BTP facturant des professionnels (syndics, entreprises générales, promoteurs), vous serez obligatoirement concerné en septembre 2027. MyExtrabat est déjà prêt avec son module Facturation X conforme aux exigences d’e-invoicing et d’e-reporting. Les mises à jour réglementaires sont automatiques sans action requise de votre part. Source officielle : entreprendre.service-public.fr rubrique facturation électronique.

12. MyExtrabat propose-t-il un support client et des formations ?

Oui, MyExtrabat inclut un support client professionnel accessible par téléphone, email et chat en direct pendant les horaires 9h-18h du lundi au vendredi. Les utilisateurs soulignent la réactivité du support avec des délais de réponse moyens inférieurs à 2 heures selon les retours d’expérience collectés. Des webinaires de formation gratuits sont organisés régulièrement (plusieurs sessions mensuelles) pour les nouveaux utilisateurs et pour présenter les nouvelles fonctionnalités lors des mises à jour. Une base de connaissances en ligne complète (servicescompris.extrabat.com) propose des tutoriels vidéo, des guides pratiques étape par étape, et une FAQ détaillée accessible 24/7. Pour les PME souhaitant une formation approfondie, Extrabat peut organiser des sessions de formation sur site ou en visioconférence (prestation payante complémentaire). L’accompagnement formation fait partie des points forts reconnus par les utilisateurs de MyExtrabat.

Conclusion : MyExtrabat, le bon choix pour votre entreprise BTP ?

Après cette analyse complète, MyExtrabat s’impose comme une solution robuste et complète pour les artisans et PME du BTP cherchant à digitaliser leur gestion quotidienne en 2025. Les fonctionnalités couvrent l’ensemble des besoins métier : devis et factures automatisés avec catalogues fournisseurs intégrés (+40 catalogues BTP à jour), planning collaboratif temps réel avec notifications instantanées, application mobile performante avec mode offline fonctionnel, CRM intégré pour le suivi client, et conformité garantie à la facturation électronique obligatoire en 2027 grâce au module Facturation X inclus.

Les avis utilisateurs confirment l’efficacité réelle du logiciel avec une note de 4.2/5 sur Avis-Vérifiés. Les retours convergent sur l’interface intuitive accessible même aux non-informaticiens, le gain de temps massif estimé à 2 heures par jour sur l’administratif (soit 40 heures mensuelles), la mobilité terrain vraiment opérationnelle, et le support client réactif. En pratique, les utilisateurs soulignent un retour sur investissement rapide : l’abonnement mensuel (40€ à 300€ selon profil) est rentabilisé dès le premier ou deuxième mois grâce au temps économisé sur les tâches répétitives.

Les limites identifiées restent mineures : courbe d’apprentissage initiale de 2 à 3 semaines pour maîtriser les fonctions avancées (normale pour un logiciel professionnel complet), personnalisation de l’interface limitée (structure des menus figée), et coût perçu élevé pour les artisans solo avec très faible volumétrie (moins de 20 devis par an). Ces axes d’amélioration ne constituent pas des freins majeurs pour 93% des utilisateurs satisfaits ou très satisfaits.

Ce qui fait vraiment la différence avec MyExtrabat face à la concurrence (Obat, Batappli, Vertuoza), c’est la combinaison mobilité + catalogues + conformité 2027. Aucun concurrent ne réunit ces trois atouts au même niveau. Si vous êtes artisan BTP travaillant quotidiennement en déplacement, si vous utilisez massivement des matériaux référencés en catalogues fournisseurs, et si vous voulez anticiper sereinement l’obligation légale 2027 sans effort technique, MyExtrabat répond parfaitement à ces critères.

Mon conseil final : demandez un essai gratuit de 30 jours pour tester MyExtrabat en conditions réelles sur vos propres chantiers et processus. Importez une dizaine de clients types, créez 5 à 10 devis représentatifs de votre activité, testez l’application mobile sur chantier pendant une semaine, et mesurez objectivement le gain de temps vs votre méthode actuelle. Si vous économisez effectivement 1 à 2 heures par jour (ce que confirment les utilisateurs), l’investissement est pertinent. Contactez le service commercial Extrabat via extrabat.com pour obtenir votre devis personnalisé et démarrer l’essai gratuit. La digitalisation de votre entreprise BTP n’est plus une option en 2025, c’est une nécessité concurrentielle pour rester performant face aux attentes clients et aux obligations légales à venir.

---